個人番号および特定個人情報の適切な取扱いについて
当社は、従業員等(その扶養家族を含む)及びお取引先等の当社関係者の個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という。)について、当社の個人情報保護方針に従い、以下のとおり取り扱います。
SMBCコンシューマーファイナンス株式会社統括情報管理責任者
第1章 特定個人情報等の取得、保有、利用について
第1条(特定個人情報等の利用目的)
当社は、以下の目的のために、保護措置を講じた上で従業員等及びお取引先等の特定個人情報等を取得、保有、利用します。また、当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づいて提供が認められる場合に、特定個人情報等を社外に提供することがあります。
<従業員等の特定個人情報等>
(1)源泉徴収票作成及び提出事務
(2)健康保険・厚生年金保険届出事務
(3)雇用保険・労災保険届出事務
(4)財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出事務
(5)従業員持株会への提供事務
<お取引先等の特定個人情報等>
・支払調書作成事務
第2条(関係法令・ガイドライン等の遵守)
当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその他の関連法令を遵守し、法定の個人番号関係事務の範囲内で特定個人情報等を適切に取り扱います。
第3条(安全管理措置)
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の必要かつ適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱細則」を定め、これを遵守します。当社が講じております安全管理措置の詳細については、第4条の窓口にお問い合わせください。
第2章 特定個人情報等の開示、訂正、削除、利用中止について
第4条(お問合せ窓口)
当社は、特定個人情報等に関するご本人からの苦情及びご相談に適切かつ迅速に対応します。また、当社は、当社が保有している従業員等の個人情報の開示、訂正、削除及び利用中止(以下、「開示等」という。)の求めに対応いたします。当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問及び苦情並びに開示等の請求につきましては、以下にお問い合わせください。
SMBCコンシューマーファイナンス株式会社お客様相談室
受付時間 平日
9時~18時
第3章 その他条項について
第5条(本条項の変更)
当社が本条項の内容を変更した場合、当社は、変更内容を当社が相当と認める方法により公告いたします。